Diese Hinweise erklären dir, was mit deinen persönlichen Daten passiert, wenn du openHPI nutzt. Du erfährst, welche Daten wir benötigen, warum wir sie verwenden und welche Rechte du hast.
„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die etwas über dich aussagen oder mit dir in Verbindung gebracht werden können. Dazu gehören zum Beispiel dein Name, deine E-Mail-Adresse oder deine IP-Adresse.
Verantwortlich für openHPI ist:
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH (HPI)
Prof.-Dr.-Helmert-Straße 2–3
14482 Potsdam
Deutschland
Website: https://www.hpi.de
openHPI: https://open.hpi.de
Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder deine Datenschutzrechte nutzen möchtest, kannst du dich an datenschutz@hpi.de wenden.
Bei openHPI gibt es keine allgemeine Altersbeschränkung. Bei Usern unter 16 Jahren ist die Zustimmung der Erziehungsberechtigten im Registrierungsprozess notwendig. Diese Zustimmung kannst du jederzeit in deinen Einstellungen einsehen. Bei der Verarbeitung von Daten Minderjähriger gelten besondere Schutzregeln nach TDDDG.
Dein Geburtsdatum kann verarbeitet werden, wenn dies notwendig ist, um Altersvorgaben und andere gesetzliche Anforderungen einzuhalten.
Je nachdem, wie du openHPI nutzt, können unterschiedliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
Manche Angaben sind notwendig, damit du openHPI nutzen kannst. Andere Angaben sind freiwillig. Bei der Eingabe soll für dich erkennbar sein, welche Angaben erforderlich sind.
Deine Daten werden vor allem benötigt, damit openHPI funktioniert und du die Lernangebote nutzen kannst. Sie werden zum Beispiel verarbeitet, um dein Konto zu verwalten, deine Lernfortschritte zu speichern, Prüfungen durchzuführen und Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen auszustellen. Auf Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen wird dein Geburtsdatum gedruckt. Das dient als Verifizierung. Dein Geburtsdatum kann verarbeitet werden, wenn dies notwendig ist, um Altersvorgaben und andere gesetzliche Anforderungen einzuhalten.
Außerdem können Daten verwendet werden, um mit dir über deine Lernangebote zu kommunizieren, technische Fehler zu finden, Missbrauch zu verhindern, die Plattform sicher zu betreiben und openHPI zu verbessern.
Dafür kommen je nach Verarbeitung unterschiedliche Rechtsgrundlagen der DSGVO infrage:
Wenn du eine Einwilligung gegeben hast, kannst du sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Wenn du einen Beitrag veröffentlichst, können andere User diesen sehen. Verwendest du keinen eigenen Anzeigenamen, kann dabei auch dein Name sichtbar sein. Dein erstellter Avatar kann ebenfalls für andere sichtbar sein.
Wenn du deinen echten Namen nicht öffentlich zeigen möchtest, solltest du einen Anzeigenamen verwenden. Den kannst du in deinen Kontoeinstellung eintragen.
Veröffentliche keine sensiblen Informationen wie deine private Adresse, Telefonnummer, Gesundheitsinformationen oder andere vertrauliche Angaben. Veröffentliche auch keine persönlichen Daten anderer Personen ohne deren Erlaubnis.
openHPI verwendet Cookies. Das sind kleine Dateien, die dein Browser auf deinem Gerät speichert. Einige Cookies sind notwendig, damit du zum Beispiel angemeldet bleibst oder die Plattform sicher nutzen kannst. Andere speichern Komforteinstellungen wie die Sprache von Untertiteln oder die Lautstärke eines Videos.
Für unbedingt erforderliche Technologien ist nicht immer eine Einwilligung notwendig. Andere Zugriffe auf dein Gerät dürfen grundsätzlich nur mit deiner Einwilligung erfolgen. Diese Vorgaben ergeben sich insbesondere aus § 25 TDDDG.
Für die Analyse der Nutzung kann Matomo eingesetzt werden. Dabei wird deine IP-Adresse gekürzt. Optionale Analyse-Cookies werden nur verwendet, wenn dafür deine Einwilligung erforderlich ist und du sie gegeben hast. Solche Einwilligungen kannst du wieder zurücknehmen. Cookies kannst du außerdem über deinen Browser verwalten und löschen.
Damit du später weiterlernen und deinen Fortschritt nachvollziehen kannst, speichert openHPI Informationen zu deinen Lernaktivitäten. Dazu können besuchte Lernangebote, angesehene Videos, bearbeitete Aufgaben, Prüfungsergebnisse und dein Lernfortschritt gehören.
Wenn du die Voraussetzungen eines Lernangebots erfüllst, können Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen erstellt werden. Dafür können unter anderem dein Name und deine E-Mail-Adresse und – sofern hierfür vorgesehen – dein Geburtsdatum verwendet werden.
Die Daten von openHPI werden grundsätzlich auf Servern des HPI gespeichert.
Für bestimmte Funktionen werden jedoch externe Dienste genutzt:
Dazu gehören beispielsweise Vimeo und Bunny für Videos sowie Matomo zur Analyse der Nutzung. Beim Aufrufen solcher Inhalte können technische Daten wie deine IP-Adresse an diese Anbieter übertragen werden. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. In solchen Fällen müssen die gesetzlichen Datenschutzanforderungen eingehalten werden.
Einsatz von Vimeo: Unsere Website stellt Inhalte des Videoportals Vimeo.com dar. Betreiber von Vimeo.com ist die Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA. Wenn du eine unserer mit unserem Video-Player ausgestatteten Seite besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird Vimeo mitgeteilt, welche unserer Seiten du besucht hast ("Referer URL"). Zudem erfährt Vimeo deine IP-Adresse. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten findest du in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.
Einsatz von Bunny.net: Für die Bereitstellung von Videoinhalten nutzen wir den Dienst Bunny.net der BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien. Beim Abruf eines auf unserer Website eingebundenen Videos werden technische Informationen wie deine IP-Adresse, Angaben zu deinem Browser, Betriebssystem sowie Informationen über den Abrufzeitpunkt an Server von Bunny.net übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Auslieferung der Videoinhalte. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und performanten Bereitstellung unserer Online-Angebote. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Bunny.net findest du unter: https://bunny.net/privacy.
Daten können außerdem an Behörden übermittelt werden, wenn das HPI gesetzlich dazu verpflichtet ist.
Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für ihren jeweiligen Zweck benötigt werden oder eine gesetzliche Pflicht bzw. ein anderer zulässiger Grund für die weitere Speicherung besteht.
Deine Konto- und Profildaten werden grundsätzlich gespeichert, solange dein openHPI-Konto besteht. Lernfortschritte, Prüfungsergebnisse und Leistungsbescheinigungen können gespeichert werden, solange sie für deine Teilnahmehistorie oder als Nachweis deiner Leistungen benötigt werden.
Supportdaten werden für die Bearbeitung deiner Anfrage und anschließend so lange gespeichert, wie dies für Dokumentationszwecke oder aufgrund rechtlicher Anforderungen notwendig ist.
Technische Server-Logdaten werden höchstens vier Wochen gespeichert. Session-Cookies verschwinden nach dem Ende deiner Sitzung; für Matomo genannte Cookies haben eine Lebensdauer von einer Woche.
Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder anderen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Das HPI setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören beispielsweise eine geschützte Anmeldung, sichere Passwortspeicherung und Zugriffsbeschränkungen.
Auch du kannst helfen: Halte dein Passwort geheim und teile deine Zugangsdaten nicht mit anderen. Wenn du glaubst, dass jemand dein Konto ohne Erlaubnis nutzt, wende dich an den Support.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gibt dir verschiedene Rechte. Du kannst unter anderem erfahren, welche Daten über dich gespeichert sind, falsche Daten berichtigen lassen und unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Einige Daten kannst du direkt in deinen openHPI-Einstellungen ändern oder löschen. Wenn für bestimmte Daten eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer zulässiger Grund zur Speicherung besteht, können sie nicht sofort gelöscht werden. Wenn du alle Daten löschen lässt, die für dein Nutzerkonto notwendig sind, kannst du openHPI anschließend nicht mehr nutzen.
Für Fragen oder zur Ausübung deiner Datenschutzrechte erreichst du das HPI unter datenschutz@hpi.de.
Wenn du glaubst, dass mit deinen Daten nicht richtig umgegangen wird, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für das HPI wird als zuständige Behörde genannt:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Du kannst dich grundsätzlich auch an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde an deinem Wohn- oder Arbeitsort wenden.
openHPI trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die für dich rechtliche oder ähnlich schwerwiegende Folgen haben. Daten können pseudonymisiert ausgewertet werden, um openHPI und das Lernen auf der Plattform zu verbessern. Mögliche Lernempfehlungen oder Fortschrittsanalysen dienen lediglich als Unterstützung beim Lernen.
Die Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Plattform, die Datenverarbeitung oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Datenschutzerklärung findest du über den Link „Datenschutz“ auf den openHPI-Webseiten.
Diese Seite wurde zuletzt am Freitag, 09. Oktober 2026, 11:54 Uhr verändert.